STANDAR OPERATION PROCEDURE
UJIAN AKHIR SEMESTER (UAS)
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS SRIWIJAYA

1. Pada akhir perkuliahan, Bagian administrasi akademik mendata mahasiswa yang jumlah kehadirannya telah cukup untuk tiap-tiap mata kuliah (lebih dari 80%) sebagai mahasiswa yang layak dan tidak layak mengikuti ujian mata kuliah.
2. Administrasi akademik memberikan data mahasiswa yang layak atau tidak layak mengikuti ujian kepada kepada administrator website Fasilkom Unsri.
3. Administrator website Fasilkom Unsri mengupload data mahasiswa yang layak atau tidak layak mengikuti ujian ke website Fasilkom Unsri.
4. Administrasi akademik melaporkan data mahasiswa yang layak atau tidak layak mengikuti ujian kepada Kepala Jurusan.
5. Kepala Jurusan membuat jadwal ujian dan jadwal pengawas ujian berdasarkan data yang tercantum di dalam data mahasiswa yang layak atau tidak layak mengikuti ujian.
6. Kepala Jurusan menyerahkan jadwal ujian dan jadwal pengawas/penguji ujian kepada administrasi akademik.
7. Administrasi akademik mencetak jadwal pengawas/penguji ujian.
8. Administrasi akademik membuat surat pemberitahuan kepada dosen mata kuliah tentang batas akhir pengumpulan soal ujian (1 hari sebelum hari pelaksanaan ujian).
9. Administrasi akademik memberikan jadwal pengawas ujian kepada pengawas yang bersangkutan.
10. Administrasi akademik memberikan jadwal penguji ujian beserta surat pemberitahuan batas akhir pengumpulan soal ujian kepada penguji ujian / dosen mata kuliah yang bersangkutan.
11. Administrasi akademik memberikan jadwal ujian dan jadwal pengawas/penguji ujian beserta surat pemberitahuan batas akhir pengumpulan soal ujian bagi penguji ujian / dosen mata kuliah yang bersangkutan kepada administrator website Fasilkom Unsri.
12. Administrator website Fasilkom Unsri mengupload jadwal ujian ke website Fasilkom Unsri.
13. Administrasi akademik memberikan jadwal pengawas / penguji ujian beserta surat pemberitahuan batas akhir pengumpulan soal ujian kepada administrator website Fasilkom Unsri.
14. Administrator website Fasilkom Unsri mengirim jadwal pengawas/penguji ujian beserta surat pemberitahuan batas akhir pengumpulan soal ujian ke mailing list dosen Fasilkom Unsri.
15. Administrasi akademik membuat daftar peserta dan nilai akhir (DPNA).
16. Administrasi akademik mencetak daftar peserta dan nilai akhir (DPNA).
17. Administrasi akademik memberikan DPNA kepada Office Boy.
18. Office Boy memfotocopy DPNA.
19. DPNA dan fotocopy diserahkan kembali ke administrasi akademik.
20. Administrasi akademik menyiapkan map pengawas ujian yang berisi lembar jawaban ujian, angket evaluasi kinerja dosen dan DPNA sesuai dengan mata kuliah, ruang ujian dan pengawas ujian.
21. Pada hari pelaksanaan ujian, 15 menit sebelum jadwal ujian, administrasi akademik memberikan map pengawas ujian kepada pengawas ujian.
22. Administrasi akademik menyerahkan fotocopy DPNA kepada Office Boy.
23. Office Boy menempel fotocopy DPNA / mengganti fotocopy DPNA sesuai dengan mata ujian dan ruang ujian yang terdapat di jadwal ujian.

 

Attachment & Form